Tuve el privilegio de compartir con el equipo administrativo de la Universidad Espíritu Santo (UEES) una jornada de aprendizaje y práctica en el Curso de Excel Intermedio, donde exploramos herramientas esenciales que potencian la productividad en el entorno profesional.
¿Qué aprendimos?
Durante el curso, abordamos funciones y herramientas que permiten manejar datos de forma más eficiente, generar reportes con rapidez y automatizar tareas repetitivas:
🔢 Funciones de nivel intermedio
Nos enfocamos en las funciones más útiles para el análisis de datos:
CONTAR.SIyCONTAR.SI.CONJUNTO(COUNTIF,COUNTIFS)SUMAR.SIySUMAR.SI.CONJUNTO(SUMIF,SUMIFS)
Estas funciones permiten filtrar y calcular datos con precisión, lo que es vital en tareas administrativas, presupuestarias y de control interno.
📊 Tablas dinámicas y gráficos
- Aprendimos a crear, personalizar y manipular tablas dinámicas, una herramienta poderosa para segmentar grandes volúmenes de información.
- Exploramos los distintos tipos de gráficos disponibles, entendiendo cuándo usar cada uno y cómo interpretarlos correctamente.
- Diseñamos gráficos dinámicos, agregando elementos, ajustando estilos y facilitando su presentación.
📈 Dashboards o Tableros de control
- Usamos gráficos para construir tableros de control visuales, que ayudan a tomar decisiones rápidas y basadas en datos.
- Combinamos elementos visuales, filtros y formatos para hacer que la información cobre vida.
⚙️ Automatización con macros y herramientas inteligentes
- Utilizamos el grabador de macros de Excel para automatizar tareas repetitivas, lo que mejora la eficiencia y reduce errores humanos.
- Exploramos cómo ChatGPT puede acortar tiempos de operación, asistiendo en fórmulas complejas o ayudando a estructurar reportes.
- Probamos AI-aided Formula Editor, un complemento para Excel 365 que acelera la creación de fórmulas con ayuda de inteligencia artificial.
- También hablamos sobre las capacidades emergentes de Microsoft Copilot 365, y cómo esta nueva herramienta cambiará la forma en que interactuamos con Excel y otras aplicaciones de Microsoft.
Conclusión
Este curso fue más que un entrenamiento técnico: fue una experiencia de actualización, optimización y visión hacia el futuro. Agradezco a todo el equipo de la UEES por su participación activa, su apertura al cambio y su compromiso con la mejora continua.
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